如何使用Microsoft 365宣讲PPT时实现“同声传译”

品牌型号:联想ThinkPad E14

系统:Windows 10家庭版

软件版本:Microsoft 365

全球化的“地球村”时代,与外国企业贸易是非常常见的事。有时还要参加国外的产品发布会,大家都使用不同语言,在沟通上会比较麻烦。Microsoft 365利用AI技术可以实现宣讲PPT时“同声传译”,当然这里的“同声传译”仅是比喻,而是实现了在宣讲PPT时可以显示翻译后的字幕,这大大方便了产品的宣发工作。

下面我们来看看Microsoft 365是如何设置实时字幕及翻译的吧!

一、设置位置

设置位置界面
图1:设置位置界面

在Microsoft 365打开PPT后,单击顶部菜单栏“幻灯片播放”,于最右端可找到三个设置选项,即始终显示字幕、字幕设置、辅助字幕与字幕。

下面我们来看Microsoft 365是如何编辑字幕的吧!

二、设置方法

1.勾选字幕

勾选字幕界面
图2:勾选字幕界面

直接勾选“始终使用字幕”,按F5开始播放幻灯片,默认在幻灯片下方将显示字幕(如图3)。

播放幻灯片界面
图3:播放幻灯片界面

因为这台设备未安装麦克风,所以这里无法显示。

下面我们再来看如何设置字幕,以实现“同声传译”吧!

2.设置字幕

设置字幕界面
图4:设置字幕界面

单击“设置字幕”,选择“讲述语言”,如中文,也可以在下拉菜单内选择其他语种;然后再打开“字幕语言”下拉菜单,选择语种,如英语、意大利语等等。除了字幕语言的设置外,我们还可以设置字幕的显示位置,如覆盖幻灯片等。再次播放幻灯片,用中文讲述内容时,幻灯片内便会展示英文直译。

简单总结,如何使用Microsoft 365宣讲PPT时实现“同声传译”,首先找到设置位置,单击“幻灯片放映”,右侧便有字幕的相关设置。然后,勾选“始终使用字幕”。再单击“设置字幕”,选择讲述语言,再选择字幕语言,最后选择字幕展示位置即可。如此简单几步,以后再使用PPT宣讲产品时,再也不用担心外国客户听不懂了。

作者:伯桑